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档案馆(局)工作职责

    1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家有关档案工作的方针政策和法律法规规章,对全市档案工作实行统筹规划和宏观管理;负责制定全市档案事业发展规划,并组织实施。

    2、检查和指导全市机关、团体、企事业单位的档案业务工作、依法查处档案违法案件。

    3、制定全市档案工作人员队伍建设规划;组织、指导全市档案专业教育、档案干部的培训工作。

    4、组织全市档案理论、档案科研工作;研究并应用现代化科学技术进行档案保护,逐步实现档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化。

    5、负责集中统一管理和接收、征集、整理本馆接收范围内的档案资料,保守党和国家机密,确保档案资料的齐全。

    6、积极开发馆藏档案信息资源;依法向社会开放档案信息资源,为社会提供服务。

    7、负责档案资料的鉴定,并对失去保存价值的档案进行处理。

    8、负责档案史料的汇编和出版事宜。

    9、负责对全市档案工作的情况和信息进行收集与交流。

    10、承办市委、市政府和市委办公室交办的其他事项。

 

 

办公室工作职责

    1、负责处理日常事务。组织好馆长办公会、全体机关干部会议、月度工作例会,并做好记录、跟踪落实;负责检查、督促馆长办公会以及其他决策部署的贯彻执行情况。

    2、负责行政接待工作。坚持热情勤俭原则,严格按照规定控制公务接待范围和接待标准,负责接待工作的登记、安排、结算等;严格支出管理,降低行政运行成本。

    3、负责文书档案工作。专人收发公文、电子政务,并进行督办落实;实行严格的拟稿、签批制度,专人负责公文打印、文号管理、排版印刷;实行批准者、使用者签字制度,专人负责公章管理使用。

    4、负责车辆管理。根据工作需要统一安排使用公务用车,督导驾驶者规范行车,遵守交通规则,保养好车辆,非工作时间车辆停放在指定地点,定期检查车辆使用情况。

    5、负责办公用品管理。统一购买、保管、发放日常办公用品,并做好申领登记。

    6、其他工作。负责财务、机关行政后勤管理、服务工作;负责机关的党务、群团和干部人事工作;负责征信系统、两个全覆盖等相关信息的更新录入工作。办理领导交办的其他工作。

 

 

管理科工作职责

    1、负责本馆接收范围内档案资料的接收与征集。

    2、负责对进馆档案资料进行整理,编制检索工具。

    3、负责对馆藏档案进行计算机着录和档案数字化工作。

    4、负责馆藏档案的科学管理和利用。

    5、负责档案史料的汇编,不断开发档案信息资源。

    6、负责做好档案的消毒、控温、控湿、防尘、防火、防盗、防虫等保护工作。

    7、负责对馆藏档案资料的鉴定工作,按时向社会开放有关档案,并对失去价值的档案进行处置。

    8、负责档案资料的登记与统计工作,并进行定期检查。

    9、负责对破损档案进行修裱与复制。

    10、负责重大活动档案的管理,并按要求及时上报威海市档案局。

    11、负责本单位网站建设,定期更新信息,做好服务器数据维护与备份工作。

 

 

指导科工作职责

    1、负责国家省、市档案工作方针、政策和法律、法规的贯彻落实和组织实施,并结合我市情况提出实施意见和具体措施。

    2、负责全市档案业务建设规划、规范和标准的制定及贯彻落实。

    3、负责对全市各机关、团体、学校、企事业单位、农业农村、社区等各领域的档案业务工作进行监督、指导和检查。

    4、负责对全市档案工作的开展情况进行调查研究,总结和推广典型经验。

    5、负责对全市档案人员进行业务培训和档案法规教育。

    6、开展档案执法检查,对违法案件进行查处。

    7、受理各种档案行政许可事项。

    8、负责档案现代化应用技术的推广工作,总结推广典型经验。

    9、做好基层单位纸质档案整理,电子档案数据上报、软件维护等工作。

    10、完成其他临时性工作。

 

 

文档信息公开服务中心工作职责

     1、文档信息公开服务中心是党委和政府在档案馆(局)设立的政府信息公开查阅机构。

   2、负责接收、征集市委、人大、政府、政协、纪委及所属各部门形成的现行非涉密文件及人民群众关心的热点文件(主要包括:政策性、法规性、公益性、服务性的文件)。

   3、负责接收党史、文史、地方志历年编写的史志类图书以及各机关编印出版的年鉴、文件汇编等。

   4、及时准确的向利用者提供和向社会发布现行文件信息,满足社会需求。



 

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