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荣成市机关档案情况简介
发布时间:2011-04-06  点击次数:3920次  打印本页

  

        1956年以前,荣成县只有县委、县政府和群众团体建立了档案工作,而且大部分档案由各单位自己保存。1956年贯彻党的全国第一次档案工作会议和国务院关于加强档案工作的决定后,县机关档案工作得以逐步发展。县委、县政府分别建立了机关档案室,各配备了一名专职档案干部,管理指导党政机关的档案工作。1959年中共中央关于统一管理党、政档案工作的通知下达后,全县机关档案工作得到全面发展,到1965年全县机关档案室发展到59个。

        “文化大革命“期间,荣成县机关档案工作遭到破坏,人员被调走,规章、制度被废除,档案工作处于停顿状态。直至1972年林彪反党集团垮台后,机关档案工作逐步得到恢复,特别是中共中央、国务院批转《国家档案局关于全国档案工作会议报告》后,加快了机关档案工作恢复、整顿的步伐。

        1975年重点抓了公社机关的档案工作。以半年的时间整理了25处公社1975年的积存文件,并对1966年以前的档案进行了鉴定。全县25处公社共整理档案5968卷,其中永久2511卷,长期287卷,短期3710卷。

        1985年开始创建标准文书档案室活动,到1985年底,全县共建立机关档案室116个。至1986年,有10个单位档案室达到标准文书档案室。

        1987年重点加强全县28处乡镇机关档案工作,并在乡镇机关中进行档案工作评先选优,评出了崖头、石岛、桥头、龙须、荫子等5个乡镇为档案工作先进单位;有14处乡镇建立了综合档案室,做到党政、财务、组织、纪检档案统一管理。

        1988年,针对县直各部门档案室结构单一、管理分散等问题,重点改革档案管理体制,建立有效的档案工作网络体系,实行档案的集中统一管理。为使档案行政机关从大量的具体事务中摆脱出来,集中精力加强宏观业务指导,同年对传统的立卷方式进行改革。改变以往业务指导人员深入部门亲自干,部门人员旁边看,甚至撒手不管的现象。采取“集中培训、现场立卷、百分评议”的立卷方法,分期分批对机关进行文书立卷,突出业务指导,发挥部门文书档案人员在档案整理中的作用,缩短了立卷时间,提高了案卷质量和档案人员的业务水平。

        1990年,中共荣成市委办公室、市政府办公室转发市档案局《关于开展机关档案定级、升级工作的意见》,荣成市机关档案定级、升级工作就此展开。针对机关量多、面广、难度大的特点,采用了召开会议、典型引路、交流经验的做法,推动了机关档案管理定级、升级工作的全面开展。当年有10个单位达到省三级标准。到1997年底,全市共有123个机关建立了综合档案室并达到省级以上标准。其中,有4个单位达到省一级标准,有24个单位达到省二级标准。

        从1998年开始,荣成市全面开展机关档案工作规范化目标管理等级认定工作。到2002年底,全市累计有122个机关单位达到了规范化目标管理省级以上标准。其中省一级13个,省二级22个,省三级67个。

        2003年,根据《山东省档案管理考核办法》的要求,首次对机关档案工作进行年度考核,2003年荣成市有34个机关档案室达到优秀等次,62个达到合格等次。

        2004年,修改后的《山东省档案管理考核办法》正式实施。当年荣成市有104个机关的档案工作达到了省级合格以上标准,其中省特级2个,省一级14个,省二级32个,合格56个。至2010年,荣成市共有9个单位荣获省特级档案室称号,24个单位荣获省一级档案室称号,63个单位达到省二级标准,全市所有机关全部达到合格以上等次。

 


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